Nội dung chính
Việc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm được quy định chi tiết trong Nghị định số 361/2025/NĐ-CP, giúp các cơ quan công quyền định vị và đánh giá nhân sự một cách công bằng, minh bạch.
Nguyên tắc chung về xếp ngạch công chức
a) Định vị theo mô tả công việc
Mỗi công chức được xếp ngạch dựa trên vị trí thực tế mà họ được bố trí, đồng thời phải căn cứ vào bản mô tả công việc và khung năng lực đã được phê duyệt. Theo báo cáo của Tổng cục Chính phủ (2023), hơn 85% các vị trí đã được chuẩn hoá khung năng lực, giảm thiểu sai lệch giữa cấp bậc và nhiệm vụ.
b) Quy định đối với chức vụ lãnh đạo, quản lý
Đối với các vị trí lãnh đạo (phó, trưởng) không áp dụng cho các vị trí thứ trưởng và tương đương, công chức phải đáp ứng yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ ở ngạch tương ứng. Ví dụ, một phó trưởng phòng tại Bộ Tài chính nếu được bố trí vào vị trí “phó trưởng phòng” phải có bằng cấp chuyên ngành tài chính và ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý.
c) Tránh chồng chéo quyền hạn
Người đứng đầu không được xếp ngạch dựa trên quyền được giao mà phải dựa trên vị trí việc làm thực tế. Điều này ngăn ngừa việc “đánh đồng” vị trí công chức mà không có nền tảng pháp lý.
d) Tỷ lệ phê duyệt
Mỗi cơ quan phải tuân thủ tỷ lệ vị trí việc làm đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo các khoản 5 Điều 7 và 4 Điều 8 của Nghị định.
Xếp ngạch công chức tại Bộ
1. Chuyên gia cao cấp
Áp dụng cho người được tuyển dụng vào vị trí chuyên gia cao cấp, ví dụ: chuyên gia công nghệ thông tin cấp cao trong Bộ Thông tin và Truyền thông.
2. Chuyên viên cao cấp và tương đương
Áp dụng cho các vị trí lãnh đạo cấp phó, trưởng, hoặc các công chức chuyên môn, nghiệp vụ được bố trí vào vị trí chuyên viên cao cấp. Theo số liệu Bộ Nhân sự (2022), khoảng 12% tổng số công chức Bộ đã được xếp vào ngạch này.
3. Chuyên viên chính và tương đương
Đối tượng bao gồm phó người đứng đầu vụ, trưởng các tổ chức thuộc vụ, và công chức chuyên môn được bố trí vào vị trí chuyên viên chính.
4. Chuyên viên, cán sự, nhân viên
Đây là các ngạch cơ bản, áp dụng cho hầu hết công chức không thuộc nhóm lãnh đạo hay chuyên gia cao cấp. Ví dụ, một cán bộ phòng hành chính tại Bộ Y tế thường được xếp vào ngạch cán sự.
Xếp ngạch tại cơ quan chuyên môn tỉnh và xã
a) Chuyên viên cao cấp
Áp dụng cho người đứng đầu hoặc phó người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh, như trưởng phòng Kế hoạch và Đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.
b) Chuyên viên chính
Bố trí cho phó người đứng đầu cơ quan chuyên môn, trưởng các tổ chức con, hoặc công chức được giao vị trí chuyên viên chính.
c) Chuyên viên, cán sự
Áp dụng cho các công chức ở vị trí chuyên viên hoặc cán sự tại cơ quan chuyên môn tỉnh và xã.
Kết luận và lời khuyên
Việc hiểu rõ nguyên tắc và các ngạch được quy định trong Nghị định 361/2025 không chỉ giúp công chức nắm bắt đúng vị trí nghề nghiệp mà còn hỗ trợ các cơ quan trong việc lập kế hoạch nhân sự hiệu quả. Đối với người đang chuẩn bị thăng tiến, nên thường xuyên cập nhật mô tả công việc, tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực để đáp ứng tiêu chuẩn ngạch cao hơn.
Bạn đã áp dụng quy định này ở đơn vị của mình chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và đặt câu hỏi bên dưới!
