Nội dung chính
Hướng Dẫn Khai Thuế Cho Cá Nhân Cho Thuê Tài Sản
Đối với mọi chủ tài sản muốn khai thuế đúng quy định, việc nắm rõ quy trình và hồ sơ là bước không thể bỏ qua.
1. Chuẩn bị hồ sơ – Khi nào và ở đâu?
Bước 1: Cá nhân cần thu thập đầy đủ giấy tờ cho mỗi lần phát sinh thu nhập hoặc tổng hợp cho cả năm.
- Thời hạn nộp: đến cuối ngày cuối cùng của tháng đầu năm dương lịch (nếu khai cả năm) hoặc trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kỳ cho thuê (nếu khai từng lần).
- Địa điểm nộp:
- Thu nhập cho thuê tài sản không phải bất động sản: nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú.
- Thu nhập cho thuê bất động sản tại Việt Nam: nộp tại cơ quan thuế nơi bất động sản nằm.
2. Nộp hồ sơ – Các hình thức tiếp nhận
Bước 2: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ tùy theo cách nộp:
- Trực tiếp tại quầy hoặc gửi bưu điện – nhân viên thuế kiểm tra và xử lý theo quy định.
- Giao dịch điện tử – hồ sơ được tải lên hệ thống, tự động kiểm tra và trả kết quả qua mạng.
3. Thành phần hồ sơ bắt buộc
- Đơn khai thuế mẫu 01/TTS – áp dụng cho cá nhân khai thuế trực tiếp.
- Phụ lục bảng kê chi tiết hợp đồng (mẫu 01-1/BK‑TTS) – bắt buộc lần khai đầu của hợp đồng.
- Bản sao hợp đồng thuê và phụ lục (nếu có).
- Bản sao giấy ủy quyền (khi người thuê ủy quyền cho đại diện).
- 1 bộ bản chính và 1 bản sao cho mỗi hồ sơ.
4. Điều kiện và lưu ý khi khai thuế điện tử
Đối với nộp hồ sơ qua giao dịch điện tử, người nộp phải tuân thủ Thông tư 19/2021/TT‑BTC ngày 18/3/2021, bao gồm:
- Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Đảm bảo chữ ký số hoặc xác thực hai yếu tố.
- Kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi để tránh trả lại.
5. Ví dụ thực tiễn
Ông Nam, 35 tuổi, cho thuê một chiếc máy khoan công nghiệp với giá 5 triệu VND/tháng. Thu nhập hàng năm ≈60 triệu VND. Ông chuẩn bị:
- Đơn khai 01/TTS với tổng thu nhập 60 triệu VND.
- Phụ lục 01‑1/BK‑TTS kèm hợp đồng thuê.
- Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia trước ngày 31/1/2024.
Kết quả: Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được tính 5 % → 3 triệu VND, ông nhận thông báo thanh toán trong 3 ngày làm việc.
Lưu ý cuối cùng: Giữ lại bản sao hồ sơ ít nhất 5 năm để đối chiếu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan thuế.
